FHNW 스위스 교환학생 준비 1. 온라인 지원

지리적 위치때문에 1지망에 적어둔 FHNW. 교환학생 3차지원때 지원했는데 미국에 여행간 동안 우리학교에선 붙었다.

이제 이 학교에 온라인으로 지원을 해야한다.

 자대 국제협력처에서 Nomination을 진행시켜주면 FHNW 학교에서 이렇게 2019/2020 버젼으로 Fact sheet와 지원과정에 대한 pdf 파일을 보내준다! Application procedure에 특히 중요한 정보(특히 학기 시작일~종강일)가 담겨있기때문에 꼭 확인해야한다. 

 

 그리고 같이 주는 온라인 지원 링크를 통해 지원해야한다.

https://web.fhnw.ch/plattformen/iobusiness/exchange/exchange-student-application

Exchange Student Application — Plone site

여기서 몇가시 서류 스캔본과 정보가 필요하다. 여기서 정말 중요한건 스캔 대신 사진찍어 올리면 절대 안되고 필요한 문서 스캔본파일은 모두 미리 준비해놔야한다는 것이다. 아울러 각 스캔본의 용량이 제한용량을 넘으면 미리 줄여놔야한다. 하나라도 실수하면 사이트에 올린 파일들이 다 리셋되서 다시 올려야한다. 다행히 타이핑이나 클릭으로 체크해둔건 그대로 유지되지만 한번이라도 실수하면 7~8개의 파일을 매번 다시 하나씩 올려야하니 번거롭다. 스캔할 때 혹시 파일을 pdf로 저장가능하면 그렇게 하는게 좋다. jpg는 용량이 커서 제한용량을 넘으면 그림판으로 줄여야하기 때문이다. 반면 pdf는 원래 파일 사이즈가 작은듯하다. 

 

1. 자대 코디네이터 정보가 필요하다. 

이건 국제협력처에 문의시 다 알려준다

밑으로 쭉 적다보면 현재주소에 대해 말하는데 나는 기숙사에 살았었던 탓에 기숙사 주소를 적었다ㅜㅜ. 주소이전하라고 자꾸 시켰기 때문에 내 현주소는 우리학교 기숙사 주소다. 주소 유효기간은 대충 졸업예상날짜로 적음

그리고 전화번호는 +82 10으로 시작해서 8자리를 적었다. 

언어능력은 별표친것만 적고 나머진 공란으로 둬도 되므로 대충 적었다

Work experiece 부분도 마찬가지로 안적었다

Number of higher education study years prior to departure abroad 는 지금 내가 4학년이라 3으로 적었는데 정확히 뭘 적는건지는 모르겠다

 

지리적 위치상 Basel이 좀 더 끌려서 거기서 기숙사를 잡고 싶었으나 Olten staffhouse 시설이 좋다는 후기가 많고 Basel은 살아본 사람이 없어서 Olten에 기숙하기로 했다. Basel은 FHNW가 아닌 Basel대학에서 기숙사신청을 해야해서 더 복잡해질것같았다. 

 

2. Required File 부분에서 다음 서류들의 스캔본이 필요하다

1) Learning agreement : 수강신청서 및 수업 동의서. 학교 사이트의 수강가능 수업목록에서 과목을 골라 여기다 기재한다. A 파트에 최소학점(15etc)이상으로 과목을 적어두고 B파트는 수강정정때 적는 공간이므로 공란으로 둔다. 이 상태로 국제협력처에 메일을 보내면 여기다 싸인해서 스캔, pdf 파일로 회신해준다. 수강목록은 어처피 개강 후 OT들으면서 변경가능하다고 하니 대충 적어보내도 된다고 한다. 

2) Proof of language profiency

공인영어성적표를 스캔해서 올려도 되고, 아니면 우리학교의 경우 국제협력서 사이트 자료실에 이런 양식이 있어서 그걸 작성한 뒤 스캔해서 올려도 된다. 독일어가 가능하고 공인 성적표가 있으면 그걸 추가로 첨부해서 독일어 수업도 수강가능하다

3) Official transcript of records

영문 성적표를 올리면 된다. 학교에서 직접 프린트해서 스캔본을 올렸다. 

4) Proof of Insurance

 서류 준비하면서 꽤 어려웠던 보험! 스위스 현지보험인 Swisscare로 할경우 승인은 100프로 되지만 가격이 비싸다. 6개월에 390스위스프랑, 한화론 45만원정도. 

스위스 프랑을 직접 신청한 적이 있는데 3개월치에 저렇게 나온다. 결제하지 않았으므로 아직 유효한건 아닌데 결론적으로 스위스케어는 하지 않기로했다. 너무 비싸서. 결제 안하고 신청만 해도 이런 pdf 파일이 오긴 한다. 근데 이걸 온라인 지원할때 내도 되는건진 모르겠다. 

 다른 사람들 후기 보니 국내보험들고 다녀왔다고 해서 그 회사(동부화재보험) 사이트 들어가보니 사람들이 말한 가격과 달랐다. 한학기(5개월)에 10만원 선에서 보험을 들었다는데 얘넨 최저가 22만?정도 했다. 어쩌다가 동부화재 유학생 보험신청 사이트에 내 정보를 기입하게 됐는데 그걸로 연결된 보험설계사가 현재 동부화재 보험으론 10만원 선에서 불가능하니 다른 회사를 알아봐주겠다 했다. 다른 회사 보험을 들고가면 이 학교나 Olten 지역에서 거절할 수 도 있으므로 동부화재를 할까 했지만 보험 구매 후 30일내? 15일 이내에 환불가능하다해서 다른 회사의 12만원짜리 보험을 사게되었다. 결제후 받은 영문증권을 FHNW담당자에게 메일로 보내서 이 보험으로 교환가도 되냐고 물어봤다. 답장이 오길 기다려야한다. 한/스위스 대사관 갈때도 한 번 물어봐야겠다. 

 어쨋든 이 영문증권을 온라인 지원시 첨부하면 된다. 

5)Headshot photo (for student card)

학생증을 위한 사진, 역시 스캔해서 올려야한다. 실수로 학생증을 스캔해놔서 예전에 스튜디오에서 받은 사진만 다시 스캔해서 올렸다.

6) Scan of first page of valid passport or European ID card 

여권 스캔본

7)Signature 

전자서명도 가능하다는데 방법을 몰라서 포스트잇에 내 이름을 자필로 적은 후 스캔본을 올렸다 

SIGNATURE OF APPLICANT 부분에 place를 어디로 적어야할지 몰라 지원서에 적은 주소를 복붙했다.

 

* 혹여나 용량이 너무 커서 못올린다고 하면 그림판을 키도록 한다. (구글에 이미지 사이즈 줄이는법 검색, 참조) 전체화면을 해두고 파일불러오기로 줄이고자 하는 사진을 불러온다. 그러면 홈에 이미지 크기 조정이 보이는데 클릭후 픽셀로 가서 픽셀을 줄이면 된다. 가로만 조정해줘도 세로는 알아서 조절된다. 이렇게 줄이고 저장한 뒤 파일 사이즈를 다시 체크해 700mb이하로 줄이는데 성공했으면 그 때 올리면 된다.

여기까지 하면 온라인 신청은 완료된다. 온라인 신청을 성공적으로 마치고 메일함을 보면 자동답장이 와있는 것을 확인가능하다. 성공적으로 마쳤다는 메일이다.

담당자가 확인 후 문제없으면 입학허가서를 보내줄 것이므로 기다려야한다. 입학허가서가 있어야 비자신청이 가능하다. 비자는 대사관에 직접 가서 신청하는 것이므로 전화로 미리 예약부터 잡아야한다. 대사관 번호가 02 739 9511이고 아마 낮 12시까지만 하는걸로 알고있어서 그 전에 연락해서 직접 날짜를 정해야한다.